Objetivo
Establecer las directrices y compromisos de F’C CONTROL Y DISEÑO DE ESTRUCTURAS S.A.S. – EFE PRIMA CE, en relación con la lucha contra la corrupción, asegurando que todas las actividades comerciales, tanto a nivel nacional como internacional, se realicen con la más alta ética y transparencia.
1. Compromiso de la Empresa
EFE PRIMA CE, empresa de Mitigación de desastres por terremoto, líder a nivel nacional en consultoría de diseño estructural, protección sísmica de estructuras y supervisión técnica, está comprometida con la prevención de la corrupción en todas sus operaciones. Como parte de su misión y visión empresarial, la compañía promueve un ambiente de transparencia y cumplimiento de la normativa vigente.
2. Definición de Corrupción
La corrupción se entiende como cualquier acto o práctica ilegal, inmoral o indebida, que implique ofrecer, recibir, exigir o permitir beneficios ilegítimos para obtener una ventaja personal o para la empresa, incluyendo sobornos, fraudes, malversación de fondos, lavado de activos, o cualquier otro acto similar.
3. Principios Éticos
- Cumplimiento de la ley: Todos los empleados y colaboradores deben cumplir estrictamente con las leyes y normativas nacionales e internacionales relacionadas con la corrupción, especialmente las leyes de Colombia y las que regulan el comercio internacional, como la Ley 1474 de 2011 (Anticorrupción en Colombia) y las regulaciones aplicables en mercados extranjeros.
- Transparencia: Todos los actos de la empresa deben realizarse con total transparencia, sin la intención de encubrir ni disimular información relevante, tanto para las autoridades locales como para las internacionales.
- Responsabilidad: La empresa fomentará una cultura de responsabilidad entre todos sus empleados y socios comerciales, incluyendo a los contratistas, proveedores, y demás partes interesadas.
4. Conducta Prohibida
- Sobornos y gratificaciones ilícitas: Queda estrictamente prohibido ofrecer, recibir o aceptar sobornos, comisiones ilegales o cualquier tipo de beneficio personal con el fin de influir en decisiones comerciales o para obtener ventajas ilegítimas.
- Obsequios y hospitalidad: Los empleados pueden recibir obsequios o regalos dentro de los límites razonables, pero siempre deben ser reportados y no deben comprometer la independencia de las decisiones. No se permitirán regalos de alto valor que puedan interpretarse como un intento de soborno o manipulación.
- Conflictos de Interés: Los empleados deben evitar situaciones donde sus intereses personales puedan entrar en conflicto con los intereses de la empresa.
5. Denuncia de Actos de Corrupción
- La empresa establece una línea de denuncia confidencial para que los empleados, proveedores y clientes puedan informar de manera segura sobre cualquier sospecha o acto de corrupción, sin temor a represalias.
- Las denuncias se recibirán a través de la página web y por correo electrónico, y la empresa se compromete a investigar cualquier caso con total imparcialidad.
6. Análisis y Gestión de Riesgos
La empresa se compromete a realizar una evaluación periódica de los riesgos de corrupción, al menos una vez al año o ante cambios significativos en el modelo de negocio, operaciones o entorno geográfico. Esta evaluación incluirá la identificación, análisis y priorización de los riesgos de soborno, fraude y otros actos ilícitos en las áreas más vulnerables de la empresa, como contrataciones, adquisiciones, ventas y relaciones con entidades públicas. Los resultados de esta evaluación guiarán la implementación de controles y medidas de mitigación específicas.
7. Verificación de Terceros
Antes de establecer o renovar relaciones comerciales con proveedores, contratistas, agentes, consultores y otros socios de negocio, la empresa llevará a cabo un proceso de debida diligencia basado en el riesgo. Este proceso incluirá la recopilación y verificación de información relevante, como antecedentes reputacionales, historial de cumplimiento y posible exposición a riesgos de corrupción.
8. Anticorrupción en Contratos
Todos los contratos con terceros incluirán cláusulas específicas que les exijan cumplir con esta Política de Anticorrupción y con la normativa legal aplicable en materia de soborno transnacional y nacional. El incumplimiento de estas cláusulas por parte del tercero dará lugar a la terminación unilateral del contrato por justa causa, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
9. Monitoreo y Auditoría Interna
La empresa establecerá un plan de monitoreo y auditoría periódica para asegurar la efectividad y el cumplimiento de esta Política y de los controles internos. Dicho plan se ejecutará a través de auditorías internas, revisiones de procesos y análisis de transacciones, con el fin de detectar posibles irregularidades y puntos de mejora.
10. Reporte a la Alta Dirección
El responsable del programa de cumplimiento presentará informes periódicos a la Alta Dirección sobre los resultados de las evaluaciones de riesgo y de las actividades de monitoreo, así como sobre cualquier incidente de corrupción o denuncia recibida. Esto garantizará la supervisión continua y el apoyo de la dirección en la gestión del riesgo de corrupción.
Estas cláusulas complementan la política existente al enfocarse en la prevención proactiva (evaluación de riesgos y debida diligencia) y en la verificación constante del programa (monitoreo y auditoría), pilares fundamentales de un sistema de cumplimiento robusto.
11. Capacitación y sensibilización
La empresa ofrecerá capacitación periódica sobre ética empresarial y anticorrupción a todos sus empleados y colaboradores. Esta capacitación abordará temas sobre las normativas legales locales e internacionales, cómo detectar y prevenir la corrupción, y cómo actuar en caso de enfrentar situaciones de riesgo.
12. Sanciones
El incumplimiento de esta política de anticorrupción será considerado una falta grave y podrá acarrear medidas disciplinarias que van desde advertencias escritas hasta la terminación del contrato de trabajo en caso de comprobación de actos de corrupción.
13. Compromiso Continuo
La empresa se compromete a revisar y actualizar periódicamente esta política para garantizar su efectividad y adecuación a los estándares legales y empresariales internacionales.